Migration de boites mails de Gandi vers Mailo

En même temps que je finalise cette page, Mailo a publié un article similaire sur son blog:
https://blog.mailo.com/blog/transferez-boites-gandi-chez-mailo.htm

Constat

Les boites mail deviennent payantes chez Gandi (courant 2023) et cela peut rapidement générer un coût important pour un particulier.
Je décide de quitter Gandi (pour les mails uniquement et à contre-coeur) et j'ouvre des boites mails (pack Family) chez Mailo. Plusieurs adresses pour 2€ / mois.

Mon besoin

Utiliser mon nom de domaine pour envoyer des mails depuis des boites Mailo.
Recevoir sur les boites Mailo les mails adressé à mes adresses mails basées sur nom de domaine.
Conserver mes +100 redirections de mails chez Gandi. Ces redirections permettent de rediriger une adresse virtuelle vers plusieurs adresses mail. Voir page sur l'utilité d'un nom de domaine.
Bénéficier en plus de la fonctionnalité Alias++ de Mailo. Les redirections Gandi ainsi que les Alias++ de Mailo permettent de limiter le SPAM.

Procédure

Envoi des mails en tant que prenom@domaine.tld

Déclarer mon domaine chez Mailo. Suivre la procédure Mailo. Cela se passe dans Engrenages -> Mailo Family -> Déclarer un nom de domaine.

Côté Mailo:
- Créer une boite Mailo.
- Créer un Alias sur cette boite qui soit basé sur le nom de domaine. J'utilisais prenom@domaine.tld
- Faire de cette Alias le mail principal.
La procédure nous amène à modifier des enregistrement DNS côté Gandi:
- Ajouter un enregistrement TXT dans le fichier de zones (côté Gandi) pour prouver à Mailo qu'on est propriétaire du domaine.
- Autoriser les serveurs de Mailo à envoyer vos messages, en modifiant les enregistrements DNS - SPF, DKIM et DMARC - de votre nom de domaine. Sinon, les messages ne seront pas traités par certains services tels que GMAIL (voir explication Gandi). Il faut donc suivre la procédure https://faq.mailo.com/domaines/ajouter-un-enregistrement-spf-pour-votre-domaine-externe.htm (on ajoutera SPF et DMARC, mais DKIM pas possible en conservant les DNS chez Gandi ?)
- Il ne peut y avoir qu'une seule ligne SPF par domaine. Donc si on possède un site chez Gandi qui envoie des mails, il faut alors que Gandi soit aussi référencé la ligne SPF:
  "v=spf1 a include:mailo.com -all include:_spf.gpaas.net ?all"
- Pour tester: https://www.mail-tester.com/. Si le test n'est pas bon, les mails risquent d'être classés SPAM.
- /!\ Ne pas modifier les enregistrements DNS "MX" sinon on perd les redirections Gandi.

🛈 A partir de ce step, on envoie bien des mails en tant que prenom@domaine.tld depuis une boite Mailo.

Récupération de l'historique des mails Gandi

On n'oublie pas de paramétrer Mailo pour récupérer le contenu de notre boite existante Gandi. C'est la fonctionnalité Transfert de comptes externes (et non pas Adresses de collecte).

Réception des mails adressés à prenom@domaine.tld

Une fois que la boite Mailo a récupéré tout notre historique de mails de la boite Gandi, on effectue les opération suivantes côté Gandi:

Supprimer la boite mail Gandi.
Déclarer une redirection de prenom@domaine.tld vers prenom.nom@mailo.com

🛈 A partir de ce step, on reçoit bien des mails envoyés à prenom@domaine.tld sur notre boite Mailo.

Utilisation des Alias++ Mailo

Cette fonctionnalité ne fonctionne pas avec une boite Mailo gratuite, mais les coûts Mailo sont dérisoires.

On ne peut pas utiliser les Alias++ avec notre nom de domaine car la gestion des mails sur ce nom de domaine est restée chez Gandi.
Mais cela fonctionne très bien avec l'alias Mailo prenom.nom@mailo.com.
On déclarera donc des adresses prenom.nom++MonSiteSpameur@mailo.com sur divers sites.

En résumé

On envoie et reçoit des mails sur une boite Mailo avec l'identité que nous avions chez Gandi prenom@domaine.tld.
On conserve les redirections de mail Gandi.
Note: une redirection, contrairement à un alias permet de rediriger aussi vers un mail externe.
On bénéficie en plus de la fonctionnalité Alias++ de Mailo qui permet de d'utiliser un mail lors de l'inscription à un site sans voir créé auparavant l'alias sur Mailo ou Gandi.

Utiliser les mêmes dossiers entre applications

En envoyant des mails depuis Thunderbird (PC), ou l'appli (ou le webmail) Mailo, ou encore K9-Mail pour Android, on s'aperçoit que les mails ne vont pas tous dans le même dossier "Envoyés" ("Sent").
Il faut donc paramétrer les dossiers sous vos logiciels et application de mail.