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- Partager des fichiers volumineux via un site de confiance : https://www.grosfichiers.com ou https://alt.framasoft.org/fr/framadrop/
Le nommage des documents
Pour que vos documents apparaissent dans un ordre chronologique, il est malin de les préfixer par AnnéeMoisJour:
Exemple : AAAAMMJJ-TitreDuDoc
Les arborescences de documents
Séparer le projet du produit
Un projet permet de produire un produit ou une version du produit.
-
Projet: possède une date de début et une date de fin. Peut-être archivé en fin de projet.
- Acteurs du projet
- Planification
- Indicateurs
- Risques
- Actions Projet
- Jalons
- Evènements
- Réunions
-
Produit: ce qu'il reste à l'issue du projet.
- 01-Cahier des charges
- 02-Spécifications
- 03-Conception
- 04-Réalisation
- 05-Vérification
- 06-Validation
- 07-Déploiements
- 08-Exploitation
- 10-Manuel utilisateur
Cas d'une organisation
Pour décrire un département ou service, il peut-être judicieux de classer comme ceci:
- Méthodes
- Moyens: outils visios, salles de réunions, ...
- Opérations: ce qui possède une date de début et date de fin et qui tombera dans l'oubli tôt ou tard.
- Organisation: ne dépend pas du temps.
- Technique
- ...